Aufbewahrungsfristen

für Papierdokumente und elektronische Dokumente


Die folgenden Unterlagen oder entsprechenden elektronischen Dateien müssen nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften aufgehoben werden, wobei hier die jeweils längere Frist wiedergegeben wird. Die Unterlagen/Dateien sind im Original beziehungsweise in ihrer Ursprungsform aufzubewahren/zu archivieren, auch wenn diese gescannt oder Dateien für Weiterverarbeitung und/oder Speicherung umgewandelt wurden.

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Es empfiehlt sich, Unterlagen länger aufzubewahren, wenn sie aus anderen Gründen wichtig sind, z.B. um eigene Ansprüche durchzusetzen, oder die Abwehr unberechtigte Ansprüche Dritter gegen sich selbst abwehren zu können.

Zweifelsfragen

– Ob aufzuheben oder nicht aufzuheben, beispielhaft:

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